Datenschutzerklärung

FileFlexify („wir“, „uns“) stellt auf fileflexify.com Online-Tools zum Bearbeiten, Umwandeln, Komprimieren, Zusammenfügen, Teilen, Ausfüllen, Schützen und Schwärzen von Dateien bereit. Diese Richtlinie erklärt, welche Informationen wir bei Ihrer Nutzung der Website verarbeiten, wie wir sie verwenden und welche Wahlmöglichkeiten Sie haben.

Diese Tools arbeiten vollständig auf Ihrem Gerät. Ihre Datei wird nie an unsere Server gesendet, wir sehen sie also nie:

• PDF bearbeiten (Text bearbeiten, Text hinzufügen, unterschreiben, markieren, Korrektur, Wasserzeichen entfernen, Seiten drehen und löschen)
• PDF teilen und Seiten extrahieren
• Ausfüllbares PDF erstellen und PDF-Formular ausfüllen

Umwandlungen, Komprimierung, Zusammenfügen, OCR sowie PDF schützen, entsperren und schwärzen laufen auf unseren Servern. Für diese Tools gilt:

• Dateien werden über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung übertragen und automatisch verarbeitet. Kein Mensch öffnet oder liest sie.
• Ihre hochgeladenen Dateien werden gelöscht, sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist. Das Ergebnis wird nur für Ihren Download aufbewahrt und nach 60 Minuten endgültig gelöscht.
• Passwörter, die Sie zum Schützen oder Entsperren eines PDFs eingeben, werden nur für diesen Auftrag verwendet und gelöscht, sobald er endet.
• Wir verwenden Ihre Dateien nie zum Training von KI-Modellen, für Werbung oder für andere Zwecke als die von Ihnen gewünschte Aufgabe.

Ein Konto ist optional. Wenn Sie eines erstellen, speichern wir:

• Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse sowie ein sicher gehashtes Passwort — oder Ihre Google-Konto-ID, wenn Sie sich mit Google anmelden.
• Ihre Einstellungen zur Zwei-Faktor-Authentifizierung, falls Sie sie aktivieren.
• Ein Verlauf Ihrer letzten Aufträge: Tool, Dateinamen, Größen und Daten — niemals die Dateiinhalte.
• Aktive Anmeldesitzungen (Browser und IP-Adresse), damit Sie sie prüfen und andere Geräte abmelden können.
• Sicherheitsereignisse wie Anmeldungen und Passwortänderungen, um Ihr Konto zu schützen.

Um den Dienst zu betreiben und zu verbessern, erfassen wir grundlegende Auftragsdaten (verwendetes Tool, Dateitypen und -größen, Verarbeitungszeit und Fehler). IP-Adressen, die zur Ratenbegrenzung und Missbrauchsabwehr dienen, werden nur als gesalzene Einweg-Hashes gespeichert, aus denen sich die Adresse nicht zurückgewinnen lässt.

• Unbedingt erforderliche Cookies halten Sie angemeldet und Ihre Sitzung sicher.
• Der lokale Speicher Ihres Browsers merkt sich Einstellungen wie den Dunkelmodus und den Zustand der Seitenleiste.
• Mit Ihrer Erlaubnis verwenden wir Google Analytics, um zu verstehen, wie die Website genutzt wird, etwa welche Seiten und Tools beliebt sind. Es setzt eigene Cookies, und Google erhält Ihre IP-Adresse und grundlegende Geräteinformationen. Ihre Dateien und deren Inhalte werden nie dorthin gesendet.
• In der EU, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz bleiben Analyse-Cookies deaktiviert, bis Sie zustimmen. Sie können Ihre Wahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite ändern.
• Wir verwenden keine Werbe-Cookies.

Wir senden nur Service-E-Mails, etwa zur Bestätigung Ihrer Adresse und zum Zurücksetzen Ihres Passworts. Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, bewahren wir Ihre Nachricht auf, um antworten und Ihnen helfen zu können.

Wir verkaufen, vermieten oder handeln nicht mit personenbezogenen Daten. Wir geben Daten nur an die Anbieter weiter, die für den Betrieb des Dienstes nötig sind, auf Grundlage geeigneter Vereinbarungen:

• Unser Hosting-Anbieter, der unsere Server und Datenbank betreibt.
• Unser Netzwerk- und Sicherheitsanbieter, der die Website schnell ausliefert und Angriffe abwehrt.
• Unser E-Mail-Anbieter, der Service-E-Mails versendet.
• Google Analytics, das misst, wie die Website genutzt wird – sofern Sie Analyse-Cookies erlauben.
• Google, nur wenn Sie sich mit Google anmelden.

Wir können Informationen auch offenlegen, wenn das Gesetz es verlangt.

• HTTPS-Verschlüsselung überall, mit strikter Transportsicherheit.
• Passwörter werden mit einem modernen Algorithmus gehasht und gegen bekannte Datenlecks geprüft.
• Optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung für jedes Konto; Pflicht für unsere Administratoren.
• Hochgeladene Dateien werden geprüft, damit nur echte Dokumente und Bilder unsere Verarbeitungs-Engines erreichen.
• Der Zugriff auf Produktivsysteme ist eingeschränkt und wird protokolliert.

• Hochgeladene Dateien: bis zum Ende der Verarbeitung. Ergebnisse: 60 Minuten.
• Kontodaten und Auftragsverlauf: bis Sie Ihr Konto löschen.
• Kontaktnachrichten: so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage nötig ist.
• Technische Protokolle: für einen begrenzten Zeitraum zur Sicherheit und Fehlerbehebung.

Unter Konto & Sicherheit können Sie jederzeit Ihren Auftragsverlauf ansehen, Sitzungen verwalten und Ihr Konto samt Daten endgültig löschen. Sie können uns auch per E-Mail bitten, Ihre Daten offenzulegen, zu berichtigen, zu exportieren oder zu löschen.

Je nach Wohnort — zum Beispiel nach Indiens Digital Personal Data Protection Act, der DSGVO der EU bzw. des Vereinigten Königreichs oder US-Bundesstaatsgesetzen wie dem CCPA — haben Sie möglicherweise zusätzliche Rechte, einschließlich des Rechts auf Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde.

FileFlexify richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren, und wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von ihnen. Wenn Sie glauben, dass ein Kind ein Konto erstellt hat, kontaktieren Sie uns, und wir löschen es.

Wir können diese Richtlinie aktualisieren, wenn sich unsere Tools ändern. Wir aktualisieren das Datum oben auf dieser Seite und kündigen wesentliche Änderungen auf der Website an.

Für Fragen oder Anliegen zum Datenschutz schreiben Sie an [email protected].